¿Qué es un correo electrónico certificado?
Un correo electrónico certificado es aquel que ha sido enviado utilizando una firma digital, lo que le confiere una validez legal. Esto es especialmente importante para aquellas empresas que necesitan enviar documentación importante a clientes o proveedores.
¿Cómo saber si un correo electrónico es certificado?
Para identificar si un correo electrónico es certificado, debemos fijarnos en la firma digital que acompaña al mensaje. Esta firma es un archivo adjunto que suele tener extensión .p7m. En algunos casos, también se puede visualizar una imagen o sello que indica que el correo ha sido certificado.
¿Qué información contiene un correo certificado?
Un correo electrónico certificado suele contener la siguiente información:
- Fecha y hora de envío
- Destinatario
- Remitente
- Asunto
- Contenido del mensaje
- Firma digital
¿Por qué es importante utilizar correos electrónicos certificados?
La utilización de correos electrónicos certificados es importante por varias razones:
- Seguridad: Al contar con una firma digital, el correo electrónico se vuelve más seguro ya que evita alteraciones y falsificaciones.
- Validez jurídica: Al ser un documento con una firma digital, el correo electrónico puede utilizarse como prueba en caso de necesitarlo en un proceso legal.
- Mejora de la imagen: Las empresas que utilizan correos electrónicos certificados dan muestra de profesionalidad y responsabilidad en la gestión de sus documentos.
¿Cómo enviar un correo electrónico certificado?
Para enviar un correo electrónico certificado, necesitamos contar con el software adecuado que nos permita agregar una firma digital a nuestro mensaje. Existen diferentes opciones en el mercado, como por ejemplo:
| Software | Costo | Características |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC | $14.99/mes | Permite agregar firmas digitales a documentos y correos electrónicos. |
| Docusign | Desde $10/mes | Además de la firma digital, permite enviar y recibir documentos para su firma electrónica. |
| Microsoft Outlook | $6.99/mes | Permite enviar correos electrónicos certificados utilizando un certificado digital. |
Conclusiones
En resumen, es importante saber identificar si un correo electrónico es certificado o no para garantizar una mayor seguridad y validez jurídica a nuestros mensajes. Además, la imagen que proyectamos como empresa crece al utilizar este tipo de correos electrónicos. Por último, es importante contar con la herramienta adecuada para poder enviar cómodamente nuestros mensajes certificados.